Calculadora de festa: quanto comprar para o número de convidados
Quem organiza uma festa quase sempre começa com a mesma pergunta: quanto eu compro? Esta calculadora responde com a festa inteira de uma vez. Você diz quantos adultos e quantas crianças vêm, o tipo de festa, a duração e o clima, e recebe a quantidade de comida, bolo, doces, bebidas, cadeiras, mesas e garçons.
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Quando é a festa?
A data nos ajuda a estimar o clima (calor, ameno ou frio) e a lembrar você a tempo de convidar todo mundo.
Os números são um ponto de partida baseado em faixas de mercado, e cada regra está explicada abaixo. Ajuste conforme o perfil dos seus convidados e envie a lista de compras para quem vai ajudar.
Tabela de consulta: de 10 a 200 pessoas
A conta para festas só de adultos, com os valores iniciais da calculadora. Para outro perfil de convidados, use a calculadora acima.
| Adultos | Salgadinhos (festa de 4 horas) | Bolo |
|---|---|---|
| 10 pessoas | 200 unidades | 1 kg |
| 20 pessoas | 400 unidades | 2 kg |
| 30 pessoas | 600 unidades | 2,5 kg |
| 50 pessoas | 1.000 unidades | 4 kg |
| 80 pessoas | 1.600 unidades | 6,5 kg |
| 100 pessoas | 2.000 unidades | 8 kg |
| 150 pessoas | 3.000 unidades | 12 kg |
| 200 pessoas | 4.000 unidades | 16 kg |
Como usar a calculadora de festa
Comece pelos convidados: conte adultos e crianças separadamente, porque criança come e bebe menos. Escolha o tipo da festa (aniversário infantil, festa de adulto ou churrasco), a duração e o clima. Marque se vai ter almoço ou jantar: com refeição servida, a conta de salgadinhos cai pela metade.
O resultado traz a lista de compras pronta. Você pode copiar, enviar no WhatsApp para o grupo da organização ou imprimir.
O que a conta inclui, e o que fica de fora
Entram salgadinhos (ou churrasco), bolo, doces, bebidas (cerveja, refrigerante, água, suco e gelo), cadeiras, mesas e garçons. Ficam de fora decoração, lembrancinhas, som e espaço, que variam muito de festa para festa.
Se você quiser mais detalhes, cada item tem uma calculadora própria: salgadinhos, bebidas, churrasco, pizza, e bolo e doces.
Como calculamos
São faixas de mercado usadas como ponto de partida. Cada regra está aqui; ajuste a conta ao perfil dos seus convidados.
- A conta junta as outras calculadoras: salgadinhos (ou churrasco), bolo e doces, e bebidas, com os mesmos coeficientes de cada uma.
- Cadeiras: 50% dos convidados em festa de 2 horas, 60% dos convidados em festa de 3 horas, 70% dos convidados em festa de 4 horas, 80% dos convidados em festa de 5 horas. Mesas de 6 lugares.
- Garçons ou ajudantes: 1 para cada 25 convidados.
- Na festa infantil, menos adultos bebem álcool (40%); nas demais, 75%.
Perguntas frequentes
A calculadora de festa serve para qualquer festa?
Serve de ponto de partida para aniversários, confraternizações e churrascos. Casamentos e eventos muito longos têm outras variáveis (cerimônia, jantar completo), por isso use os números como base e converse com o buffet.
Por que as crianças contam menos?
Porque comem e bebem menos que um adulto: a conta usa 55% de um adulto. Para bolo e doces, a criança conta como convidado inteiro.
Quantas pessoas sentam ao mesmo tempo?
Depende da duração: 50% dos convidados em festa de 2 horas, 60% em 3, 70% em 4 e 80% em 5. Festas curtas têm mais gente em pé.
Posso mandar a lista para outra pessoa?
Pode. O botão de WhatsApp envia o resumo e um link que abre a calculadora com os mesmos números, para a pessoa ajustar.