Quanto custa uma festa? Calcule o orçamento por convidado
A pergunta que vem antes de todas é quanto custa. O jeito mais honesto de responder é partir do orçamento que você tem e do número de convidados: o custo por convidado mostra se a festa cabe no bolso e quanto cada nome a mais pesa.
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Quando é a festa?
A data nos ajuda a estimar o clima (calor, ameno ou frio) e a lembrar você a tempo de convidar todo mundo.
Informe o orçamento, os convidados e o tipo de festa. A calculadora devolve o custo por convidado e divide o total entre buffet e bebidas, espaço, decoração, foto, música, bolo e imprevistos.
O que pesa mais no orçamento de uma festa
Em quase toda festa, o buffet e a bebida são o maior item, com cerca de metade do orçamento. O espaço vem em seguida, e depois decoração, som e foto. Por isso o número de convidados é a alavanca mais forte: reduzir dez convidados economiza mais que trocar a decoração.
Guarde uma reserva de imprevistos (de 5% a 8%): ela quase sempre é usada, seja num convidado a mais, seja num fornecedor que cobra extra.
Como usar o custo por convidado
Divida o orçamento pelo número de convidados e compare com o preço por pessoa do buffet e do espaço. Se o buffet sozinho já passa do valor por convidado menos o espaço, a festa não fecha: é hora de cortar convidados ou ajustar o orçamento.
Para casamento, some também trajes, beleza e lua de mel fora dessa conta: aqui entram só os itens da festa.
Como calculamos
São faixas de mercado usadas como ponto de partida. Cada regra está aqui; ajuste a conta ao perfil dos seus convidados.
- Casamento: buffet e bebidas 45%, espaço 15%, decoração e flores 10%, foto e vídeo 8%, música e dj 7%, bolo e doces 4%, convites e lembrancinhas 3%, imprevistos 8%.
- Festa infantil: buffet e bebidas 40%, espaço 20%, decoração 15%, bolo e doces 8%, animação e recreação 8%, lembrancinhas 4%, imprevistos 5%.
- Festa de adulto: buffet e bebidas 50%, espaço 15%, decoração 8%, música e dj 10%, bolo e doces 5%, foto e vídeo 4%, imprevistos 8%.
- O custo por convidado é o orçamento total dividido pelo número de convidados.
Perguntas frequentes
Quanto custa uma festa de aniversário?
Depende do tamanho, da cidade e do estilo. O melhor caminho é definir o orçamento e o número de convidados e ver o custo por convidado; a divisão da calculadora ajuda a orçar cada item.
Quanto custa um casamento?
Varia muito: de cerimônias simples a grandes festas. Com o orçamento e a lista de convidados em mãos, a calculadora mostra o custo por convidado e quanto reservar para buffet, espaço, foto e música.
O que cortar quando o orçamento não fecha?
Primeiro o número de convidados, depois o cardápio (menos pratos, bebida mais simples) e só depois decoração e brindes. Cada convidado a menos economiza o custo por convidado inteiro.
Quanto reservar para imprevistos?
Entre 5% e 8% do orçamento. Em festas grandes ou com muitos fornecedores, vale chegar a 10%.