Lista de convidados de casamento
Lista de convidados de casamento: como montar, cortar e acompanhar
A lista de convidados é a primeira decisão do casamento e dela dependem o local, o buffet e o orçamento. Cada convidado a mais custa dinheiro e muda a escolha do espaço, então vale começar com a lista inteira e depois fazer os cortes com critério.
Neste guia você vê como montar a lista, uma tabela com as colunas que ajudam, como cortar nomes sem briga e como acompanhar as confirmações de presença.
Modelo de lista de convidados
Copie as colunas para uma planilha. Quanto mais cedo você preencher, mais fácil o planejamento.
| Coluna | O que anotar | Para que serve |
|---|---|---|
| Nome | Nome completo de cada convidado | Convite e plano de mesa |
| Lado | Noiva, noivo ou os dois | Equilíbrio entre as famílias |
| Grupo | Família, amigos, trabalho, padrinhos | Decidir quem corta primeiro |
| Acompanhante | Sim, não ou nome | Número real de pessoas |
| Criança | Idade (se houver) | Buffet e cardápio infantil |
| Contato | WhatsApp ou e-mail | Enviar o convite e lembretes |
| Restrição alimentar | Vegetariano, alergia, outra | Cardápio |
| Confirmou? | Sim, não ou pendente | Quantidade final |
Quem convidar
Uma ordem prática, do mais próximo ao mais distante:
- Pais, irmãos e avós de cada lado
- Padrinhos, madrinhas e o cortejo
- Tios, primos e cunhados
- Amigos próximos de cada um
- Amigos do casal em comum
- Colegas de trabalho e vizinhos, se couber
Como cortar a lista sem briga
- Defina um critério claro, igual para os dois lados
- Corte por grupo, não por pessoa (por exemplo, primos distantes)
- Prefira casais e famílias inteiras a convidados soltos
- Evite convidar quem você não vê há mais de dois anos
- Deixe uma lista de espera para as desistências
Margem de falta: quantos convidados realmente vêm
Nem todo mundo confirma e nem todo mundo que confirma aparece. Como regra de partida, conte com cerca de 80% a 90% de comparecimento entre os confirmados em casamentos de cidade; em casamentos fora da cidade, ou com muitos convidados de longe, o índice pode ser menor. Por isso muitos casais convidam um pouco acima da capacidade do local e usam a lista de espera.
Acompanhar as confirmações sem planilha
No Econvite você envia o convite pelo WhatsApp e cada convidado responde com um toque. O painel mostra quem confirmou, quem recusou e quem ainda não respondeu, com os acompanhantes e as crianças. É a mesma lista, atualizada na hora.
Perguntas frequentes
Quantos convidados num casamento?
Depende do orçamento e do local. Casamentos pequenos têm de 30 a 80 convidados; os médios, de 80 a 150; os grandes passam disso. O que define é o que você consegue pagar por pessoa.
Quando fazer a lista de convidados?
No começo do planejamento, antes de escolher o local. Faça a lista inteira, sem cortes, e só depois ajuste conforme o orçamento.
Criança conta como convidado?
Conta para o espaço e para o buffet, mas muitos buffets cobram menos por criança. Anote a idade na lista para o cálculo.
Como acompanhar quem confirmou?
Com um convite online que recebe a resposta de cada convidado. No Econvite as respostas aparecem num painel, com o total de adultos e de crianças.
Comece agora, de graça
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